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Registrierung

Hinweis

Die Registrierung ist aktuell nur für Mitglieder von SoLaWis möglich, mit denen wir Kontakt stehen. Die Registrierung erfolgt dann entweder im Selbst-Service mit einer E-Mail-Adresse mit der Domain der SoLaWi, oder per Einladung durch einen der Administratoren.

Wir freuen uns, mit euch in Kontakt zu treten und eine Zusammenarbeit zu diskutieren.

Kontaktinformationen

Voraussetzungen

Für eine erfolgreiche Registrierung brauchst Du ein paar wenige Voraussetzungen, egal ob du dich im Selbst-Service oder mit einer Einladung von uns registrierst:

  1. Einen Internetzugang und einen modernen Webbrowser. Aktuell testen wir hauptsächlich mit Mozilla Firefox. Theoretisch sollten aber alle anderen verbreiteten Browser auch funktionieren.
  2. Eine gültige E-Mail-Adresse, an die wir dir deine persönlichen Informationen zur Registrierung schicken können.

  3. Grundsätzlich sollten alle Funktionen der [solawi-suite] auf mobilen Endgeräten funktionieren. Für die Durchführung der Registrierung empfehlen wir jedoch ein Tablet oder einen Desktop-Rechner, das vereinfacht die Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung.

    Passkeys

    Nach erfolgreicher Registrierung kannst du dir den Zugang mittels Passkey einrichten. Was Passkeys sind, wo die
    Vorteile für dich liegen und was du dazu tun musst, erklären wir dir hier

  4. Apropos Zwei-Faktor-Authentifizierung: Du benötigst eine App oder ein anderes Tool, um sogenannte TOTPs1 zu erzeugen. Das sind sechsstellige Zahlencodes, mit denen du deine Identität bestätigst. Eine Registrierung ohne die sofortige Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung ist nicht möglich. Hier eine Auswahl an Apps:

    Alle Apps haben ihre spezifischen Vor- und Nachteile, weswegen wir für keine davon eine explizite Empfehlung aussprechen. Eventuell ist aber eine davon bereits bei dir im Einsatz. Neben den genannten Apps können viele Passwort-Manager, wie beispielsweise Passbolt, Bitwarden oder LastPass ebenso zur Verwaltung von TOTPs verwendet werden. Hier gibt es meist noch Browser-Plugins, die eine komfortable Nutzung ermöglichen.

  5. Du benötigst ein starkes Passwort, welches diesen Regeln entspricht:

    • Mindestens 10 Zeichen lang, bis zu 1024 Zeichen
    • Es darf keine zu große Ähnlichkeit mit deiner E-Mail-Adresse oder deinen Namensinformatioen haben
    • Es darf nicht zu gewöhnlich sein
    • Es darf nicht nur ausschließlich aus Zahlen bestehen

Ablauf

Registrierungsmail erhalten

  • Registrierung im Selbst-Service

    1. Besuche die Seite Registrierung.
    2. Gib deine E-Mail-Adresse mit der Domain deiner SoLaWi ein.
    3. Das System schickt dir innerhalb weniger Minuten eine E-Mail mit einem persönlichen Registrierungslink an die angegebene Adresse. Mit einem Klick auf diesen Link kannst Du mit dem Registrierungsprozess beginnen.

  • Registrierung auf Einladung

    Du erhältst nach Rücksprache mit uns eine E-Mail vom [solawi-suite]-System, welche einen individuellen nur für dich bestimmten Link zur Registrierung enthält. Mit einem Klick auf diesen Link kannst Du mit dem Registrierungsprozess beginnen.

Gültigkeit der Links

Die Links, die dir per E-Mail geschickt werden, sind für exakt eine Registrierung gültig und individuell nur für dich, da damit bereits deine E-Mail-Adresse verbunden ist.

Die Registrierungslinks sind außerdem nur für 48 Stunden gültig. Während der Link noch gültig ist, kannst du keinen neuen Link für die gleiche E-Mail-Adresse anfordern. Sollte keine Registrierung durchgeführt werden, löschen wir deine E-Mail-Adresse nach dem Ablauf der Gültigkeit automatisch wieder aus dem System.

Schaue auch in deinem Spam-Ordner nach. Wir verwenden zwar SPF2, DKIM3 und DMARC4, aber dennoch kommt es von Zeit zu Zeit vor, dass die Nachrichten im Spam landen.

Registrierung durchführen

Mit dem Klick auf den Link kommst du zu diesem Formular:

Online-Formular zur Registrierung

Fülle es mit deinem Namen aus, und gib dein Passwort zwei Mal ein. Scanne nun den QR-Code mit deiner TOTP-App oder konfiguriere dein Tool mit dem Secret, welches unter dem QR-Code angegeben ist. Lasse deine App oder dein Tool einen Code generieren und gib ihn ein.

Das war es schon. Du bist nun registriert.

Erstes Login

Du kannst dich ab sofort anmelden. Möglicherweise stehen dir noch nicht alle Module zur Verfügung, denn für manche benötigst du eine manuelle Freischaltung durch einen der Admins.

Mehr Infos zum Login findest du hier: Login.

  1. TOTP steht für "Time-based one-time password" und ist eine gängige Form für einen zweiten Faktor für die Anmeldung an (Web-)Applikationen. Die Erzeugung ist standardisiert, so dass eine breite Auswahl an Apps und Tools für fast jede Plattform zur Verfügung steht. Weitere Infos bei Wikipedia. ↩

  2. SPF steht für "Sender Policy Framework" und beschreibt ein Regelwerk, welches definiert, welche Server Mails für eine bestimmte Domain versenden dürfen. Weitere Infos bei Wikipedia. ↩

  3. DKIM steht für "DomainKeys Identified Mail" und stellt sicher, dass wir wirklich der Absender sind, der wir vorgeben, zu sein. Weitere Infos bei Wikipedia. ↩

  4. DMARC steht für "Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance" und basiert auf der Verwendung von SPF und DKIM. Weitere Infos bei Wikipedia. ↩