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Digitales Gebotsverfahren für Mitglieder

Liebes Mitglied!

Du bist eingeladen, im Rahmen einer Veranstaltung dein Gebot zur Finanzierung der SoLaWi digital abzugeben. Früher wurden die Gebote auf kleinen Zetteln während der entsprechenden Versammlungen eingesammelt und mühsam von Hand ausgezählt um festzustellen, ob eine Bieterrunde bzw. Gebotsrunde erfolgreich war oder ob es eine weitere Runde geben muss.

Das "Digitale Gebot" der [solawi-suite] von solawi.me erleichtert diesen Prozess für alle Beteiligten und automatisiert zeitraubende und fehleranfällige Auszählungen. Im folgenden erklären wir dir, wie die digitale Gebotsabgabe funktioniert, was du dazu brauchst und wie du Unterstützung finden kannst.

Deine SoLaWi und die [solawi-suite]

Die [solawi-suite] unter https://solawi.me/ ist "nur" die Software, die deine SoLaWi zur Durchführung der Bieterrunden verwendet.

Wenn du Fragen, Anregungen oder Fehlermeldungen zur Software an sich hast, kannst du uns gerne kontaktieren, aber in allen Fragen rund um deine SoLaWi wende dich bitte an die jeweiligen Ansprechpersonen aus euren Kontakt-/Orga-Teams/Kreisen. Sie helfen dir sicherlich weiter.

Deine Zutaten für eine gelungene Bieterrunde

Um ein Gebot abzugeben, brauchst du diese Dinge:

  • Deine Anteils-ID und eine Anteils-PIN (beides wird dir vorab von deinem Orga-Team ausgehändigt)
  • Dein internetfähiges Mobiltelefon (Smartphone), Tablet oder deinen (mobilen) Computer; wenn du über kein eigenes Gerät verfügst, kannst du auch das Gerät eines anderen Teilnehmers verwenden, die Abstimmung ist nicht gerätegebunden und es gibt keine langen Passwörter, die du irgendwo eintippen musst

Internetzugang während Veranstaltungen

Manche SoLaWis stellen währennd ihrer Veranstaltungen ein Drahtlosnetzwerk (WLAN) mit Internetzugang zur Verfügung.

  • Einen Zugang zur Runde, der auf diesen Wegen erfolgen kann:
    • Ein Direktlink, der dich direkt zum Formular für die Abgabe führt, und der dir z. B. per E-Mail oder als QR-Code zugegangen ist.
    • Eine Ereignis-PIN, mit der du unter https://solawi.me/bid/go zur Bieterrrunde dazu stoßen kannst

Was du jedoch auf keinen Fall benötigst: Du brauchst kein Benutzerkonto für die [solawi-suite].

In drei Schritten zum Gebot

Wir erklären dir nun Schritt für Schritt, wie die Gebotsabgabe funktioniert.

1. Gebotsseite aufrufen

  • Aufruf mit Ereignis-PIN

    Öffne mit deinem Browser https://solawi.me/bid/go. Gib anschließend die 12-stellige numerische Ereignis-PIN ein, die allen Teilnehmern zur Verfügung gestellt wurde. Die Leerzeichen zwischen den Dreiergruppen musst du nicht mit eingeben.

    Einem Ereignis beitreten

    Klicke anschließend auf die Schaltfläche "beitreten".

  • Aufruf mit Direktlink

    Du kommst direkt auf der Seite zur Gebotsabgabe an.

2. Auf den Beginn der Runde warten.

Aktuell keine Gebotsrunde

Solange die Veranstaltungsleitung noch keine Gebotsrunde eröffnet hat, kannst du kein Gebot abgeben. Dieses Vorgehen stellt sicher, dass dein Gebot der richtigen Runde zugeordnet werden kann und so eine saubere Auszählung möglich ist.

Sobald bekannt gegeben wird, dass die Runde eröffnet wurde, klicke auf den "Aktualisieren"-Knopf.

3. Dein Gebot erfassen

Gebotsabgabe-Formular

Bei eröffneter Runde hast du nun Zugriff auf ein Formular, in dem du diese Daten erfasst:

  • Deine Anteils-ID
  • Deine Anteils-PIN
  • Den Gebotsbetrag pro Monat (bitte verzichte auf Tausender-Trennzeichen)

Klicke nun auf die Schaltfläche "Gebot abgeben". Deine Eingaben werden nun überprüft, und dein Gebot abgespeichert.

Gebote sind bindend!

Du kannst nur ein Gebot pro Runde abgeben. Ein einmal abgegebenes Gebot kann nicht mehr verändert werden.

Sonderfall: Unterschreitung des Mindestgebots

Deine SoLaWi kann festlegen, dass es ein Mindestgebot gibt. Wenn dein Gebot diesen Betrag unterschreitet, erhältst du eine entsprechende Meldung und musst dein Gebot erhöhen. Erst dann ist die Gebotsabgabe erfolgreich.

Was passiert eigentlich, wenn du kein gültiges Gebot in einer Runde abgibst?

Deine SoLaWi kann Regeln festlegen, was passiert, wenn ein:e Anteilseigner:in nicht bietet. Das kann vom Einsetzen eines definierten Mindestbetrags bis zu einem prozentualen Anteil der abgegebenen Gebote oder einer Kombination von Regeln bestehen. Dein Orga- oder Finanz-Team klärt darüber auf.

Ende der Runde

Nach einer gewissen Zeit beendet die Veranstaltungsleitung die Runde. Die Auswertung erfolgt nun automatisch, und das Ergebnis wird bekannt gegeben.

Vorab Gebote abgeben

Bei einigen SoLaWis ist es möglich, dass du Gebote vorab der Veranstaltungsleitung mitteilen kannst. Diese "Vorabgebote" werden dann durch das Veranstaltungsteam vor Beginn der Gebotsrunden erfasst.

Entsprechend kannst du selbst mit Anteils-ID und Anteils-PIN keine Gebote abgeben, wenn bereits ein gültiges Vorabgebot für deinen Anteil vorliegt.